Organiser et réussir vos événements
Résumé
Assemblée générale, lancement de produit, compétition sportive, spectacle, inauguration, conférence, séminaire…
La réussite d’un événement repose sur une organisation rigoureuse, une bonne anticipation et une coordination sans faille.
Sortir du cadre habituel de travail pour entrer dans la dynamique événementielle mobilise des compétences transversales : créativité, gestion du stress, réactivité, sens du détail, esprit d’équipe…
Ce guide propose une méthode structurée pour accompagner toutes les phases du projet événementiel, depuis sa préparation jusqu’à son pilotage opérationnel, en passant par la planification, la communication, la coordination des prestataires et la maîtrise des imprévus.
Il vous aidera aussi à tirer les enseignements de cette expérience grâce à une évaluation structurée, indispensable pour progresser et professionnaliser votre démarche.
À l’appui d’une méthodologie d’analyse et d’organisation agrémentée de documents immédiatement opérationnels, cet ouvrage constitue une boîte à outils complète et modulable, adaptable à tout type d’événement, du plus simple au plus ambitieux.
Sommaire
PRÉPARER LE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables
Fiche 1 - Note de cadrage
Fiche 2 - Budget d’organisation générale
Fiche 3 - Compte rendu de réunion
Étape 1 - Identifier les besoins
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiche téléchargeable
Fiche 4 - Grille d’identification des besoins
Étape 2 - Travailler le concept
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
Étape 3 - Définir les cahiers des charges, le planning et le budget
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables
Fiche 5 - Table récapitulative des prestataires
Fiche 6 - Grille de budget type
Fiche 7 - Planning des actions à mener
PILOTER LE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Étape 4 - Sélectionner les prestataires
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables
Fiche 8 - Tableau comparatif des prestations (exemple)
Fiche 9 - Fiche de visite et de test
Étape 5 - Ajuster le budget
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
Étape 6 - Valider le dispositif
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante.
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables
Fiche 10 - Check-list organisateur
Fiche 11 - Notice de sécurité (exemple à adapter et développer selon le contexte)
Étape 7 - Anticiper les imprévus
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables
Fiche 12 - Fiche du pire
Fiche 13 - Se préparer et anticiper la crise
Pour aller plus loin : les signaux faibles
Étape 8 - Organiser le terrain
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables
Fiche 14 - Cahier d’organisation
Étape 9 - Réaliser l’événement
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
FAIRE LE BILAN DU PROJET
Étape 10 - Mesurer les résultats
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l’étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiche téléchargeable
Fiche 15 - Grille d’évaluation
Pour aller plus loin : l’événementiel face à la question de son empreinte environnementale
Caractéristiques
Editeur : Gereso
Publication : 3 juillet 2025
Edition : 9e édition
Intérieur : Noir & blanc
Support(s) : eBook [ePub + PDF]
Contenu(s) : ePub, PDF
Protection(s) : Marquage social (ePub), Marquage social (PDF)
Taille(s) : 16,4 Mo (ePub), 20,3 Mo (PDF)
Langue(s) : Français
Code(s) CLIL : 3823
EAN13 eBook [ePub + PDF] : 9791039711807
EAN13 (papier) : 9791039710671
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