Bien organiser vos événements... Pour les réussir

Identifier les besoins, travailler le concept, anticiper les imprévus...

de Damien Masset (auteur)

Maison d'édition : Gereso

Collection : Hors collection

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Résumé

Assemblée générale, lancement de produit, compétition sportive, spectacle, inauguration, conférence, séminaire ou simple cocktail... Que ce soit dans la sphère professionnelle ou privée, nous sommes tous amenés, un jour ou l'autre, à prendre en charge l'organisation d'un événement.

Mais une fois l'échéance fixée, comment rester serein et mettre toutes les chances de son côté pour que la réussite soit au rendez-vous le jour J ?

Comment définir le cahier des charges, le planning et le budget ? Quels prestataires contacter et sur quels critères les sélectionner ? Comment estimer et anticiper les risques ? De quelle façon mesurer les résultats ?

À l'appui d'une méthodologie d'analyse et d'organisation agrémentée de documents immédiatement opérationnels, cet ouvrage constitue une boîte à outils complète et modulable, quelle que soit l'ampleur de l'événement à réussir.

En 10 étapes et 15 fiches pratiques, l'auteur vous accompagne pas à pas dans l'organisation de tout événement, pour vous permettre de devenir un véritable " maître de cérémonie " !

Sommaire

Préparer le projet événementiel
Introduction
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables

Étape 1 - Identifier les besoins
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiche téléchargeable

Étape 2 - Travailler le concept
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?

Étape 3 - Définir les cahiers des charges, le planning et le budget
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables

Piloter le projet événementiel
Introduction

Étape 4 - Sélectionner les prestataires
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables

Étape 5 - Ajuster le budget
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?

Étape 6 - Valider le dispositif
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables

Étape 7 - Anticiper les imprévus
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables

Étape 8 - Organiser le terrain
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?
Fiches téléchargeables

Étape 9 - Réaliser l'événement
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?

Faire le bilan du projet
Étape 10 - Mesurer les résultats
Quels sont les acteurs concernés ?
Que faut-il faire ?
Check-list avant de passer à l'étape suivante
Quels sont les points importants ?